Hướng dẫn sử dụng VTracking 2.0 trên Website

Hướng dẫn sử dụng VTracking 2.0 trên Website

Mục lục hướng dẫn

1. Tổng quan hệ thống
2. Quản lý tài khoản
   1. Đăng nhập
   2. Tạo tài khoản
   3. Quên mật khẩu
   4. Sửa người dùng
   5. Gán phương tiện vào người dùng
   6. Bỏ gán phương tiện vào người dùng
3. Giám sát trực tuyến
4. Lịch sử
5. Quản lý
6. Báo cáo

I. Tổng quan hệ thống

Hệ thống vTracking 2.0 của Viettel là một hệ thống quản lý và giám sát phương tiện qua GPS. Hệ thống hỗ trợ nhiều loại thiết bị của các nhà cung cấp khác nhau như:

• Giám sát hành trình, camera, smart lock…
• Quản lý phương tiện: cảnh báo sai lộ trình, đếm chuyến, định mức nhiên liệu…
• Cung cấp thông tin thiết bị như lộ trình, vị trí, cảm biến… cho các hệ thống thứ 3 trong hệ sinh thái giao thông vận tải.

II. Hướng dẫn sử dụng

1. Quản lý tài khoản

1.1. Đăng nhập

Bước 1: Truy cập vào link: http://vtracking2.viettel.vn/

Bước 2: Nhập số điện thoại hoặc tên đăng nhập và mật khẩu đã được cung cấp. Sau đó nhấn “Đăng nhập”.

Hình minh họa đăng nhập VTracking 2.0

Bước 3: Nếu tài khoản đăng nhập lần đầu thì sẽ cần phải thực hiện xác thực bằng cách nhập OTP được gửi tới SĐT tài khoản.

Xác thực OTP khi đăng nhập lần đầu

1.2. Tạo tài khoản

Bước 1: Truy cập vào link: http://vtracking2.viettel.vn/. Đăng nhập tài khoản => Truy cập vào mục Quản lý; chọn Quản lý người dùng. Sau đó nhấn “Thêm”.

Truy cập Quản lý người dùng và nhấn Thêm

Bước 2: Nhập thông tin để tạo tài khoản:

• Tên tài khoản*: Tên tài khoản chỉ bao gồm ký tự số, ký tự chữ và dấu _
• Mật khẩu*: Mật khẩu chứa 8-64 kí tự; phải bao gồm ít nhất 1 ký tự hoa, thường, ký tự số, ký tự đặc biệt.
• Xác nhận mật khẩu*: Phải trùng với mật khẩu.
• Quyền*: Quyền được chọn sẽ tương ứng với việc tài khoản có thể được truy cập sử dụng các chức năng được cấp quyền.
• Công ty*
• Họ và tên*
• Email
• Số điện thoại*

Sau đó nhấn “Lưu”.

Nhập thông tin tài khoản mới và lưu

1.3. Quên mật khẩu

Bước 1: Truy cập vào link: http://vtracking2.viettel.vn/. Nhấn vào button “Quên mật khẩu”.

Chọn Quên mật khẩu

Bước 2:

• Nhập số điện thoại của tài khoản (1).
• Nhấn Gửi OTP (2).
• Nhập mã OTP đã được gửi về số điện thoại vào ô nhập mã xác thực (3).
• Nếu không nhận được OTP thì chờ 120s và nhấn vào .
• Nhập mật khẩu mới (4): Mật khẩu chứa 8-64 kí tự; phải bao gồm ít nhất 1 ký tự hoa, thường, ký tự số, ký tự đặc biệt.
• Nhập lại mật khẩu mới (5): Phải trùng với mật khẩu.
• Sau đó nhấn “Xác nhận” để hoàn tất quá trình cấp lại mật khẩu cho tài khoản.

Nhập OTP và mật khẩu mới

1.4. Sửa người dùng

Bước 1: Truy cập vào link: http://vtracking2.viettel.vn/. Đăng nhập tài khoản => Truy cập vào mục Quản lý; chọn Quản lý người dùng. Sau đó nhấn .

Chọn tài khoản cần chỉnh sửa

Bước 2: Nhập các thông tin muốn chỉnh sửa của tài khoản. Sau đó nhấn “Lưu”.

Chỉnh sửa thông tin người dùng

1.5. Gán phương tiện vào người dùng

Bước 1: Truy cập vào website vTracking 2.0. Đăng nhập tài khoản => Truy cập vào mục Quản lý (1); chọn Quản lý người dùng (2). Sau đó nhấn (3) để thực hiện gán phương tiện.

Chọn chức năng gán phương tiện

Bước 2: Chọn Phương tiện chưa được gán (4).

• Nhấn nếu muốn gán 1 phương tiện.
• Nhấn nếu muốn gán nhiều phương tiện đã chọn ở Checkbox.
• Nhấn nếu muốn gán tất cả phương tiện.

Danh sách phương tiện chưa được gán

1.6. Bỏ gán phương tiện vào người dùng

<!-- Tài liệu gốc chuyển từ Bước 1 sang Bước 3 ở mục 1.6; giữ nguyên theo nguồn. -->

Bước 1: Truy cập vào website vTracking 2.0. Đăng nhập tài khoản => Truy cập vào mục Quản lý (1); chọn Quản lý người dùng (2). Sau đó nhấn (3).

Chọn tài khoản cần bỏ gán phương tiện

Bước 3: Chọn Phương tiện được gán (4).

• Nhấn nếu muốn bỏ gán 1 phương tiện.
• Nhấn nếu muốn bỏ gán nhiều phương tiện đã chọn ở Checkbox.
• Nhấn nếu muốn bỏ gán tất cả phương tiện.

Thao tác bỏ gán phương tiện

2. Giám sát trực tuyến

2.1. Giám sát hành trình

Bước 1: Truy cập vào website vTracking 2.0. Đăng nhập tài khoản => Truy cập vào Giám sát trực tuyến (1); chọn Hành trình (2).

Màn hình giám sát hành trình

Trong đó:

1. Thanh menu chính: Bao gồm các chức năng chính của hệ thống. Sử dụng tính năng nào thì nhấn vào chức năng đó.
2. Hành trình/Camera: Là chức năng nhỏ trong phân hệ Quản lý trực tuyến.
3. Loại phương tiện: Nhấn vào để lựa chọn lọc phương tiện ở treemenu bên dưới theo từng loại phương tiện. Ví dụ: Xe máy; xe ô tô…
   Trạng thái: Nhấn vào để lựa chọn lọc phương tiện theo từng trạng thái. Ví dụ: Phương tiện đang chạy; phương tiện mất kết nối; phương tiện đang dừng…
4. Tìm kiếm: Nhập biển số hoặc tên công ty vào đây để tìm kiếm nhanh 1 biển số hoặc 1 công ty.
5. Treemenu: Cây phương tiện hiển thị danh sách biển số phương tiện.

Người dùng tìm kiếm phương tiện và chọn để xem giám sát hành trình.

6. Nhấn vào phương tiện để xem các thông tin của phương tiện (10).
7. Thanh công cụ của bản đồ để chuyển đổi bản đồ, đo khoảng cách, zoom in zoom out.
8. Thanh trạng thái: Người dùng nhấn vào để xem thông tin phương tiện mất GPS; mất kết nối; quá tốc độ; cảnh báo…
9. Thanh hiển thị số lượng phương tiện tương ứng với từng trạng thái hiện tại.
10. Popup thông tin phương tiện. Tại đây có thể truy cập nhanh các tính năng của phương tiện đang xem.

• Nhấn vào để giám sát camera trực tuyến của phương tiện đang xem.
• Nhấn vào để xem hình ảnh của phương tiện đang xem.
• Nhấn vào để xem lịch sử video của phương tiện đang xem.
• Nhấn vào để xem lịch sử hành trình của phương tiện đang xem.
• Nhấn vào để xem chi tiết thông tin phương tiện.
• Nhấn vào để thực hiện cấu hình phương tiện.

2.2. Giám sát video

Truy cập vào website vTracking 2.0. Đăng nhập tài khoản => Truy cập vào Giám sát trực tuyến => chọn Camera => Nhấn Đúp vào phương tiện muốn xem Camera trên Treemenu.

Giám sát video/camera trực tuyến

Trong đó:

• dùng để chuyển đổi số lượng camera.
• dùng để clear tất cả kênh camera.

3. Lịch sử

3.1. Lịch sử hành trình

Bước 1: Truy cập vào website vTracking 2.0. Đăng nhập tài khoản => Truy cập vào “Lịch sử” trên thanh menu chính => Hành trình.

Truy cập Lịch sử → Hành trình

Bước 2: Chọn biển số phương tiện => Nhập thời gian muốn xem lịch sử => Nhấn “Tìm kiếm”.

Kết quả tra cứu lịch sử hành trình

Trong đó:

1. Khu vực nhập biển số và thời gian xem lịch sử.
2. Play/Pause lộ trình; Chỉnh tốc độ chạy lại lộ trình.
3. Danh sách chi tiết lộ trình xe chạy theo từng bản tin.
4. Đường lộ trình xe chạy, màu lộ trình tương ứng với trạng thái của phương tiện tại thời điểm đó.

3.2. Lịch sử video

Bước 1: Truy cập vào website vTracking 2.0. Đăng nhập tài khoản => Truy cập vào “Lịch sử” trên thanh menu chính => Video.

Truy cập Lịch sử → Video

Bước 2: Chọn biển số phương tiện => Nhập thời gian muốn xem lịch sử => Nhấn “Tìm kiếm”.

Xem lịch sử video theo phương tiện và thời gian

Trong đó: Người dùng có thể kéo thanh Timeline để điều chỉnh thời gian xem video.

3.3. Lịch sử hình ảnh

Bước 1: Truy cập vào website vTracking 2.0. Đăng nhập tài khoản => Truy cập vào “Lịch sử” trên thanh menu chính => Hình ảnh.

Truy cập Lịch sử → Hình ảnh

Bước 2: Chọn biển số phương tiện => Nhập thời gian muốn xem lịch sử => Nhấn “Tìm kiếm”.

Kết quả lịch sử hình ảnh

1. Người dùng có thể tùy chỉnh chọn lọc ảnh từ từng Camera riêng hoặc lọc theo trạng thái ảnh.
2. Người dùng có thể tải nhiều ảnh bằng cách click vào các checkbox từng ảnh rồi nhấn Tải về, hoặc Chọn tất cả rồi tải về.

4. Quản lý

4.1. Quản lý công ty

Đăng nhập => Chọn tab “Quản lý” trên thanh menu chính => Chọn “Quản lý công ty”.

Danh sách công ty trên hệ thống

Trong đó:

• Người dùng click vào để thực hiện sửa các thông tin công ty (3).
• Người dùng click vào để thực hiện xóa công ty (4).

Lưu ý: Chỉ xóa được công ty, khi công ty đó chưa có phương tiện nào được gắn.

Thêm mới công ty

Bước 1: Từ màn hình Quản lý công ty => Nhấn “Thêm mới”.

Bước 2: Nhập các thông tin để thêm mới công ty:

• Tên công ty.
• Chọn công ty mẹ.
• Số giấy tờ: GPKD hoặc mã số thuế của công ty.
• Tài khoản chính: Tài khoản này sẽ chính là username để đăng nhập tài khoản admin công ty.
• Số điện thoại: Số điện thoại này sẽ có thể dùng làm username để đăng nhập tài khoản admin công ty.
• Mật khẩu: Là mật khẩu của tài khoản admin công ty.
• …

Sau đó nhấn “Lưu” để thêm công ty mới. Khi thêm công ty thành công thì có thể đăng nhập và sử dụng bằng username và mật khẩu vừa nhập.

Nhập thông tin để thêm công ty mới

4.2. Quản lý danh sách lái xe

Đăng nhập => Chọn tab “Quản lý” trên thanh menu chính => Chọn “Quản lý danh sách lái xe”.

Màn hình quản lý danh sách lái xe

Trong đó:

• Người dùng click vào để thực hiện sửa các thông tin lái xe (3).
• Người dùng click vào để thực hiện xóa lái xe (4).

Lưu ý: Chỉ xóa được lái xe khi lái xe đó chưa có dữ liệu lái xe trên hệ thống.

4.2.1. Thêm mới lái xe

Bước 1: Từ màn hình Quản lý danh sách lái xe => Nhấn “Thêm mới”.

Bước 2: Nhập các thông tin để thêm mới lái xe:

• Tên lái xe.
• Chọn công ty.
• Mã thẻ: Mã thẻ RFID (thẻ ghi thông tin lái xe).
• Số GPLX: Số giấy phép lái xe của lái xe.
• Ngày hết hạn GPLX.
• Ảnh CCCD 2 mặt.
• Ảnh đại diện.
• …

Sau đó nhấn “Lưu” để thêm lái xe mới.

Nhập thông tin lái xe mới

5. Báo cáo

Bước 1: Đăng nhập => Chọn tab “Báo cáo” => Chọn loại báo cáo muốn xem.

Màn hình chức năng Báo cáo

Trong đó:

• Hành trình phương tiện: Báo cáo tổng hợp hành trình của từng phương tiện mỗi ngày. (Thời gian, trạng thái, tốc độ, vị trí…)
• Tốc độ: Báo cáo chi tiết tốc độ từng giây của phương tiện.
• Dừng đỗ: Báo cáo chi tiết các khoảng thời gian dừng đỗ của phương tiện.
• Quá tốc độ giới hạn: Báo cáo phương tiện quá tốc độ xét theo giải thuật vi phạm tốc độ của bộ giao thông vận tải.
• Thời gian lái xe liên tục: Báo cáo chi tiết về thông tin thời gian lái xe liên tục của lái xe.
• Tổng hợp theo xe: Báo cáo tổng hợp tỉ lệ km quá tốc độ giới hạn và số lần quá tốc độ giới hạn, tổng hợp theo từng phương tiện.
• Tổng hợp theo lái xe: Báo cáo tổng hợp tỉ lệ km quá tốc độ giới hạn và số lần quá tốc độ giới hạn, tổng hợp theo từng lái xe.
• Vi phạm thời gian lái xe: Báo cáo tổng hợp thông tin vi phạm thời gian lái xe của từng phương tiện.
• Truyền dữ liệu: Báo cáo về việc truyền dữ liệu không đảm bảo, thiếu thông tin hoặc không truyền dữ liệu.
• Chi tiết vi phạm tốc độ: Báo cáo chi tiết từng lần vi phạm tốc độ.
• Tổng hợp: Báo cáo tổng hợp cơ bản về phương tiện theo từng ngày (Quãng đường, vận tốc, số lần quá tốc độ, số lần đóng mở cửa, số lần dừng đỗ…).
• Chi tiết hoạt động theo ngày: Báo cáo về từng lần hoạt động của phương tiện trong 1 ngày.
• Thời gian làm việc: Báo cáo về thông tin hoạt động của xe từ lúc bật máy đến lúc tắt máy.
• Mất GPS: Báo cáo về thông tin phương tiện mất GPS.
• Mất kết nối: Báo cáo về thông tin phương tiện khi mất kết nối.
• Quá tốc độ: Báo cáo về thông tin phương tiện khi quá tốc độ.
• Chi tiết sử dụng dịch vụ: Báo cáo về thông tin gói cước, tình trạng sử dụng của các gói cước của từng phương tiện.

Bước 2: Chọn biển số/lái xe => Tùy chỉnh ngày tháng => Nhấn “Tạo báo cáo” để xem chi tiết.

Đăng nhập VTracking 2.0